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企業內訓—高效時間管理與個人效率提升
     

課程背景curriculum background
我們發現:一些職場人士經常淹沒在無數的日常工作中,工作計劃時常被打亂,瑣事纏身,效率低下,經常處在“忙”“盲”“茫”的狀態……
我們又發現:隨著競爭與壓力的日趨激烈,成功往往屬于優秀的時間組織者……
那么,作為一名職場精英如何明確自己的定位和目標,如何運用時間的工具和方法,如何制定計劃提高工作效率,能夠在最短的時間內勝任本職工作,快速走向軌道,提升自己工作績效,本課程給出解決方案和工具。

課程收益curriculum earnings
1.  領悟職場人士最新的時間管理觀念
2. 尋找適合自身的時間管理方式
3. 了解時間管理的基本法則
4. 提供行之有效的方法,獲得最佳時間效率
5. 掌握時間管理和提高效率的工具和手段
6. 能進行有效自我管理,成為效率高手

課程特色curriculum specialist
     ① 課前調研,課后輔導,量身定做;② 案例經典豐富,工具實操;③ 會議指導法,建構式演繹互動;④ 幽默風趣,通俗易懂,寓教于樂。

課程對象 curriculum target
    企業全體員工

課程方法curriculum methods
    講學互動,游戲體驗;團隊競賽,實戰答疑;小組研討,心得分享;案例分析,影片精選。

課程大綱curriculum introduction
第一單元:狀況評估-有效時間管理第一步?
          案例:葉雷的故事
          ■ 浪費時間的現象剖析
 ■ 時間的特性
               ■ 效率低下的10大殺手
                    缺乏自律、不良習慣、溝通不良、突發事件、喜歡拖拉
                    完美主義、救火隊長、有頭無尾、會議太多、方法不當
                  研討:我排名前3項分析
               ■ 狀況評估:抓賊啊
               ■ 活動:熊來了
第二單元:時間管理的基本法則
              ■ 什么是時間管理
                   視頻案例:劉易斯犯了哪些錯? 
                   小組研討
              ■ 時間管理發展歷程
                   備忘錄式
                   未雨綢繆
                   優先順序
                   案例:鋼鐵大王卡耐基困惑
                   第四代時間管理
                   案例:張力的時間觀
              ■ 時間管理基本法則
                   1. 第二象限法則
                   重要性、緊急性排序
                   練習:小王如何做任務排序
                   2. ABC法則
                   人的精力曲線
                   3.80/20法則
                   視頻案例:劉易斯追蹤
                   T字拼圖:抓重點

    第三單元:提高效率的方法
              ■ 樹立正確的效率觀
                  1.制訂效率標準
                  2.注重工作節奏
                  3.改進工作方法
                  4.做到及時反饋
              ■ 確定有效目標
                  1.明確自身職責
                  2.清晰部門目標
                  3.設定個人目標
                   目標分解工具
                   剝洋蔥法
                   樹杈法
                  4.進行目標管理
                  案例:李軍的目標設定分解
              ■ 合理安排工作
                  1.制訂工作計劃
                  工具:日、周、月計劃目標
                  2.時間矩陣,實施計劃
                  3.安排適當的時間
                  工具:任務追蹤模板
                  4.尋找工作的關鍵點
                  5.撰寫工作任務進度和所花時間記錄
                  6.合理分配精力
              ■ 巧妙支配時間:
                 1.合理診斷使用的時間
                 2.排定時間表
                 3.培養善始善終的習慣
               活動:筑塔      
    第四單元:時間管理技巧
               ■ 技巧一
                消除電話干擾
                消除不速之客
                應付意外事件
                當日事當日畢
               ■ 技巧二
                善用零碎時間
                業余時間管理
                如何高效參會
                出差期間時間規劃
                保持辦公室整潔
               ■ 技巧三
                優化文件處理流程
                克服拖延習慣
                學會說“不”
                最佳時段分析利用
                成為時間管理大師五步曲
               ■ 時間管理工具 
                智能手機
                筆記本電腦
                郵件
                工具表單

              ■ 行動計劃
 

【課程設置】 情景演練、案例分析討論、游戲感悟、互動交流、沙盤演練、現場解答
 
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